Tim Sternatz · SystemSelect · Herstellerunabhängige Softwareauswahl
· Aktualisiert · 8 Min Lesezeit
"Wir brauchen eine Digitalisierungsstrategie" – für einen 4-Personen-Malerbetrieb klingt das nach unnötigem Buzzword-Bingo. Zu Recht. Was Sie brauchen, ist pragmatisch und erschwinglich: weniger Papier, weniger Chaos, mehr Zeit fürs Handwerk.
Dieser Artikel richtet sich an Handwerksbetriebe bis 50 Mitarbeiter, die konkrete erste Schritte suchen – ohne Berater-Sprech.
Realitäts-Check: Was brauchen Sie wirklich?
⚠ Was Sie nicht brauchen
- ✗SAP oder andere Enterprise-ERPs
- ✗Teure CRM-Systeme für Kundenmanagement
- ✗Komplexe Projektmanagement-Tools
- ✗Eigene IT-Infrastruktur (Server etc.)
- ✗Einen Digitalisierungsberater für 50.000 €
✓ Was Sie wirklich brauchen
- ✓Handwerkersoftware für Angebote & Rechnungen
- ✓Digitale Zeiterfassung (gesetzlich Pflicht)
- ✓App für Baustellendokumentation
- ✓Einfache Plantafel für die Disposition
- ✓DATEV-kompatible Buchhaltungsanbindung
In 5 Schritten zur digitalen Grundausstattung
Rechnungsstellung digitalisieren
1–2 WochenAufträge, Angebote, Rechnungen – weg von Word und Excel, hin zu einer Handwerkersoftware. ROI: Spart 1–2 Stunden Büroarbeit pro Tag.
Zeiterfassung digitalisieren
1 WocheGesetzliche Pflicht (BAG 2024), außerdem Basis für korrekte Kundenabrechnung. App auf dem Handy, fertig.
Baustellendokumentation
2–4 WochenFotos, Berichte und Abnahmen direkt auf der Baustelle digital erfassen – kein Papier mehr.
Digitale Kundenkommunikation
2–4 WochenE-Mail-Bestätigungen, digitale Auftragsbestätigungen und Online-Terminbuchung für Kunden.
DATEV-Schnittstelle aktivieren
1 WocheWenn Sie einen Steuerberater haben: DATEV-Export aus der Handwerkersoftware spart Ihrem Steuerberater (und Ihnen) viel Zeit.
Software-Empfehlungen für Handwerksbetriebe
Handwerkersoftware & ERP
mfr (My Field Records)
Sehr beliebt im SHK und Elektro. Mobil, intuitiv, guter Support.
Lexware Handwerk
Etabliert, DATEV-kompatibel. Gut für buchhalterisch orientierte Betriebe.
Orgamax
Einfache Bedienung, gut für kleinere Betriebe. Keine branchenspezifischen Features.
Streit V.1
Spezialisiert auf GaLaBau und Bauhof. Tiefes Branchenwissen.
Zeiterfassung
Clockodo
Einfach, mobil, DSGVO-konform. Gut für Stundenabrechnung und BAG-konforme Aufzeichnung.
Factorial
HR + Zeiterfassung in einem. Gut wenn Sie auch HR digitalisieren wollen.
TimeTac
Austrian Tool, sehr solide. GPS-Stempelung für Baustellen.
Digitale Planung & Disposition
Dispatcher
Drag-and-Drop Plantafel, Routenoptimierung. Gut für Servicebetriebe.
Fieldcode
Field Service Management. Für größere Serviceteams.
PlanningForce
Einfache Plantafel-App für kleine Teams.
Förderungen nutzen
Der Staat bezuschusst Digitalisierungsinvestitionen – nutzen Sie das.
Digital Jetzt (BMWK)
Bis zu 50 % Förderung für Software, Hardware und Schulung. Max. 50.000 € für KMU bis 500 MA.
→ bmwk.de/digital-jetzt
go-digital (BMWK)
Geförderte Beratungsleistungen für kleine Handwerksbetriebe. 50 % Kostenzuschuss für zertifizierte Berater.
→ bmwk.de/go-digital
Handwerkskammer
Ihre HWK berät zu länderspezifischen Förderprogrammen und hat oft eigene Digitalisierungsangebote.
→ hwk.de
Handwerker-Software im Vergleich (Stand 2026)
Die meistgenutzten Branchenlösungen für Handwerksbetriebe — Tagespreise pro User und Stärken-Profil. Auswahl nach Gewerk und Mitarbeiterzahl.
| Software | € / User / Monat | Stärke | Geeignet für |
|---|---|---|---|
| Lexware Handwerk Plus | 40 – 80 € | Buchhaltung + Lohn integriert | Solo bis 10 MA, alle Gewerke |
| mfr (My Field Robot) | 39 – 79 € | Mobile-First, Touren + Aufmaß | SHK, Elektro, Außendienst-stark |
| Orgamax Handwerk | 35 – 65 € | Kalkulation + GAEB-Schnittstelle | Klassisches Bau-/Trockenbau-Handwerk |
| Streit V.1 | 60 – 130 € | Profi-Kalkulation, Mehrplatz | Mittelständische Betriebe (10-50 MA) |
| Hero (Hero-Software) | 39 – 69 € | UX-stark, Einsatzplanung, Foto-Doku | Service-Handwerker (Heizung, Sanitär) |
| Werkmeister von Sander | ab 89 € | Tiefe Material-/Kalkulationslogik | Bau, Sanierung, Großprojekte |
| Plancraft | 29 – 79 € | Junges Tool, KI-Aufmaß, Mobile | Wachsende Betriebe, GenY/Z-Teams |
Preise gerundet, ohne Rabatte. Setup-Aufwand kommt separat. Einige Anbieter haben Mindest-Vertragslaufzeiten von 12-24 Monaten.
Zeiterfassungspflicht (BAG 2022) — was Handwerksbetriebe wissen müssen
Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 entschieden: jeder Arbeitgeber muss die Arbeitszeit seiner Beschäftigten vollständig erfassen. Für das Handwerk besonders relevant — viele Betriebe arbeiten noch mit Wochenzetteln auf Papier.
- •Was muss erfasst werden: Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit, inkl. Pausen.
- •Wer ist betroffen: Alle Arbeitgeber unabhängig von Größe — Solo-Handwerker sind selbst nicht erfasst.
- •Wie umsetzen: Digital empfohlen (Mobile-App, Browser-Stempeluhr) — Papier bleibt zulässig, ist aber prüfanfälliger.
- •Aufbewahrungsfrist: 2 Jahre, bei Lohn-relevanten Daten 6 Jahre.
- •Sanktion bei Verstoß: bis 30.000 € Bußgeld, plus Beweislast bei Streit über Mehrarbeit beim Arbeitgeber.
Die meisten der oben gelisteten Handwerker-Suiten haben ein Zeiterfassungs-Modul integriert — oft im Standard-Tarif enthalten.