SystemSelect

    Die richtige Softwareauswahl
    ist der Schlüssel zum Unternehmenserfolg

    Ihr Partner für methodische Systemauswahl-Beratung und professionelle Projektbegleitung bei PIM, MDM, DAM, ERP, CRM und iPaaS-Projekten.

    Unsere Leistungen

    Vom Bedürfnis bis zum erfolgreichen Betrieb – wir begleiten Sie durch alle Projektphasen

    01

    Systemauswahl

    Methodische Evaluierung und Entscheidungsunterstützung

    • Strukturierte Anforderungsanalyse
    • Marktübersicht & Anbietervergleich
    • Systemdemos organisieren & begleiten
    • Entscheidungsmatrix & Scoring
    • Kaufmännische Verhandlungsunterstützung
    02

    Sparring & Projektmanagement

    Externe Begleitung mit Objektivität und Expertise als PMO

    • Objektive 'Projektklammer' über alle Phasen
    • Stakeholder-Koordination
    • Meilenstein-Überwachung
    • Risikomanagement
    • Budget- & Timeline-Kontrolle
    03

    Testing & Qualitätssicherung

    Umfassende Teststrategien und Kapazitäten

    • Teststrategie & Testplanung
    • Funktionale & technische Tests
    • User Acceptance Testing (UAT)
    • Abnahmekriterien definieren
    • Fehlermanagement & Reporting
    04

    Datenmigration & Cutover

    Sichere Überführung in den Livebetrieb

    • Migrationskonzept & -strategie
    • Datenbereinigung & -transformation
    • Detaillierte Cutover-Pläne
    • Rollback-Strategien
    • Go-Live Begleitung

    Kommt Ihnen das bekannt vor?

    Wir brauchen ein neues System – womit fangen wir an?

    Der Markt für Anwendunssoftware in Unternehmen ist riesig. Jeder Anbieter verspricht die beste Lösung – aber welche Systemklasse und welches System passt wirklich zu Ihren Prozessen, Ihrer Branche, Ihrer Unternehmensgröße? Intern fehlt die Erfahrung, um Anbieter objektiv zu vergleichen, die richtigen Fragen in Systemdemos zu stellen oder ein belastbares Anforderungsprofil zu erstellen. Die Folge: Entscheidungen werden aufgeschoben, Projekte kommen nicht vom Fleck – oder es wird nach Bauchgefühl entschieden, was sich später rächt.

    Unsere Prozesse halten mit dem Wachstum nicht mehr Schritt

    Was vor fünf oder zehn Jahren eingeführt wurde, funktioniert – irgendwie. Aber die Systeme sind nicht vernetzt, Daten werden manuell mit großem händischen Aufwand übertragen, Medienbrüche gehören zum Alltag. Was als Workaround begann, ist zur festen Routine geworden. Der Vertrieb arbeitet an Bestandskunden vorbei, der Kundenservice hat keinen Überblick über die Artikel eines Kunden, und die Abrechnung kostet mehr Zeit als sie müsste. Jeder weiß, dass es besser gehen könnte – aber niemand hat den Überblick, was eine moderne Systemlandschaft heute leisten kann.

    Wir haben ein System – aber es kostet mehr als es bringt

    Hohe Betriebskosten, keine Schnittstellen zu anderen Systemen oder Vertriebspartnern und Lieferanten, fehlende Automatisierung bei Routineaufgaben. Funktionen, die Sie brauchen, sind nicht vorhanden oder erfordern teure Individualentwicklung. Gleichzeitig fühlt sich ein Systemwechsel wie eine Operation am offenen Herzen an: Datenmigration, Mitarbeiterschulung, Implementierungskosten – wo fängt man überhaupt an?

    15+
    Systemauswahlen
    erfolgreich begleitet
    150+
    Workshops
    mit Fachabteilungen
    6
    Wochen bis Shortlist
    im Durchschnitt

    Unser Systemauswahl-Prozess

    Bewährte anbieterunabhängige Beratung für erfolgreiche Systemeinführungen

    Wischen oder ziehen zum Wechseln
    1

    Understand & Evaluation

    Analyse & Auswahl

    1

    Kick-Off & Ignition Workshop

    Gemeinsamer Start mit klaren Zielen und Erwartungen

    2

    Anforderungsaufnahme & Interviews

    Systematische Erfassung aller Stakeholder-Bedürfnisse

    3

    Systemdemos & Anbieterauswahl

    Evaluierung der besten Lösungen für Ihre Anforderungen

    4

    Anforderungskatalog

    Strukturierte Dokumentation aller Anforderungen

    5

    Standardisierter Systemtest

    Key User vergleichen Systemumgebungen in strukturierten Tests

    6

    Kaufmännische Verhandlungen

    Optimale Konditionen für Ihr Projekt

    2

    Implementierung

    Umsetzung & Steuerung

    1

    Lösungskonzept & Spezifikation

    Detaillierte Planung der technischen Umsetzung

    2

    Datenmodell

    Beziehungen zwischen Datenpunkten und Modulen

    3

    Externes Projektmanagement

    Objektive 'Projektklammer' für maximale Effizienz

    4

    Testing & Qualitätssicherung

    Umfassende Tests und Abnahmekriterien

    5

    Cutover-Planung

    Sichere Überführung in den Livebetrieb

    3

    Transition

    Go-Live & Betrieb

    1

    Go-Live Begleitung

    Professionelle Unterstützung beim Systemstart

    2

    Datenmigration

    Sichere Übertragung sowie Bereinigung aller relevanten Daten

    3

    User-Schulung

    Maßgeschneiderte Trainings für alle Anwender

    4

    Hyper Care Support

    Intensive Betreuung während des Go-Live

    5

    Weiterentwicklung

    Kontinuierliche Optimierung und neue Features

    6

    Data Analytics

    Wertvolle Insights aus Ihren Daten

    Unsere Referenzen

    Ausgewählte Projekte, die unsere Expertise in Systemauswahl und Projektbegleitung zeigen

    Telekommunikation
    80 Mitarbeitende

    Neue Systemlandschaft – PIM mit ERP, CRM und Middleware

    Aufnahmevon Anforderungen über Interviews und Workshops
    standardiserte Testung von 3 Systeme
    Datenmodell: PIM mit ERP – 400.000 Artikelausprägungen
    5 Monate
    Lösungskonzept Umsetzung
    10,5 Monate
    ROI
    • Erweiterung um Ticketbereich, Kundenportal & Vertriebspartnerportal
    • Cutover Plan just in time umgesetzt
    • Projektsteuerung über Miro Board
    • Datenmigration über Tableau Prep Builder
    Fertigung / Industrie
    1500 Mitarbeitende

    PIM-Auswahl und Produktdatenmanagement

    5 Systeme auf der Longlist
    Standardisierter Vergleich über Systemdemos
    Standardisierte Systemauswahl
    3,5 Monate
    Auswahldauer
    • Strukturierter Anforderungskatalog erstellt
    • Übergabe an Implementierungspartner
    • Projektsteuerung über Miro Board
    Handwerk
    4 Mitarbeitende

    CMS-Eigenentwicklung und Digitalisierung der Angebots- und Abrechnungsstrecke

    Signifikante Kostenreduktion
    Eigenentwicklung mit Agentic CMS
    Digitalisierte Angebots- und Rechnungsstrecke
    1 Monat
    ROI
    • Ablösung des extern gehosteten und verwalteten CMS
    • Eigenständiger Webauftritt ohne laufende Agenturkosten
    • Flexibel anpassbare Angebote nach Auftragserteilung

    Ratgeber & Ressourcen

    Praxiswissen für Ihre Digitalisierungsprojekte

    ERP-Auswahl für den Mittelstand

    Strukturierte Methodik zur ERP-Systemauswahl in 4 Phasen

    Mehr erfahren

    PIM Systemauswahl & Beratung

    Systemunabhängige PIM-Auswahl mit Scoring und Roadmap

    Mehr erfahren

    ERP-Systeme im Vergleich

    SAP, Dynamics, Sage & mehr im Funktionsvergleich

    Mehr erfahren

    iPaaS & Automatisierung

    Systeme verbinden und Prozesse automatisieren

    Mehr erfahren

    Stammdatenmanagement

    MDM-Strategien und -Ansätze für den Mittelstand

    Mehr erfahren

    Anforderungskatalog

    Kostenlose Vorlage für die Systemauswahl

    Mehr erfahren

    Methoden & Tools

    Bewährte Werkzeuge und Methoden für effektive Projektarbeit

    Agiles Projektmanagement

    Flexibles, iteratives Vorgehen für maximale Anpassungsfähigkeit und schnelle Ergebnisse

    Kanban Board

    Transparente Visualisierung aller Aufgaben und Fortschritte in Echtzeit

    Tableau Prep Builder

    Datengetriebene Entscheidungen durch professionelle Analytics und Reporting

    Miro Board

    Kollaborative Workshops und visuelles Denken für bessere Zusammenarbeit

    Projekt besprechen

    Erzählen Sie uns von Ihrem Vorhaben – wir melden uns bei Ihnen