Index — 4 Kategorien · 17 Assets
01 — Anforderungen & Lastenheft · 5 Assets
Anforderungen & Lastenheft
Vorlage · XLSX
Anforderungskatalog Vorlage
Muss-/Soll-/Kann-Kriterien, Priorisierung und Bewertungsmatrix. Nutzbar für ERP-, PIM-, MDM- und CRM-Projekte.
Checkliste · XLSX
ERP-Lastenheft Checkliste
Strukturierte Anforderungserfassung für ERP-Projekte: Prozesse, Schnittstellen, Stammdaten, Betrieb. Geeignet, wenn Anforderungen intern gesammelt werden sollen, bevor Anbieter angesprochen werden.
Checkliste · XLSX
CRM-Lastenheft Checkliste
Anforderungen für CRM-Projekte strukturiert erfassen: Vertrieb, Marketing, Service, Integrationen. Sinnvoll vor dem ersten Anbietergespräch, um Scope und Prioritäten intern abzustimmen.
Vorlage · XLSX
PIM-Lastenheft Vorlage
28 Anforderungen für PIM-Projekte: Produktdatenmodell, Kanalaussteuerung, Mehrsprachigkeit, ERP-Integration. Direkt ausfüllbar als Bewertungsmatrix für bis zu 3 Anbieter.
Ratgeber
Anforderungsanalyse für Softwareauswahl
Wie Anforderungen erhoben, priorisiert und in Use Cases überführt werden – mit konkreten Methoden.
02 — Bewertung & Scoring · 3 Assets
Bewertung & Scoring
Check · XLSX
Systemauswahl Benchmark 2026
Reifegrad-Check für Prozess, Daten, Systemarchitektur und Projektvorgehen – als Vorbereitung für die Auswahlentscheidung.
Methodik · XLSX
Scoring-Modell für Anbieterbewertung
Wie eine gewichtete Bewertungsmatrix aufgebaut wird: Kriterien, Gewichtung, Trade-offs und Dokumentation.
Scorecard · XLSX
Scorecard für Anbieter-Demos
Bewertungsprotokoll für Anbieter-Demos: gleiche Szenarien, gleiche Zeitbox, nachvollziehbare Auswertung. Gewichtete Punkte, automatische Gesamtscore-Berechnung für 3 Anbieter.
03 — Kosten & TCO · 2 Assets
Kosten & TCO
Kalkulation · XLSX
TCO-Rechner (5-Jahres-Modell)
Total Cost of Ownership berechnen: Lizenz, Implementierung, Betrieb, interner Aufwand, Risikopuffer. Automatische Jahres- und Gesamtsummen mit Min/Max-Bandbreite.
Ratgeber
Kosten einer strukturierten Systemauswahl
Was eine strukturierte Systemauswahl kostet – intern und extern. Realistische Aufwandsschätzung.
04 — Planung & Projektvorgehen · 7 Assets
Planung & Projektvorgehen
Vorlagenpaket · XLSX
PMO-Vorlagenpaket (10 Steuerungsvorlagen)
Komplettes Steuerungspaket für Software-Einführungen: RACI-Matrix, Projektplan, Risiko-Register, Entscheidungs-Log, Statusbericht, Change-Request, Abnahmeprotokoll, Go-Live-Checkliste und Hypercare-Plan. Die Instrumente, mit denen wir Projekte kundenseitig steuern.
Vorlage · XLSX
Projektplan Systemauswahl (8 Phasen)
Gantt-ähnlicher Projektplan für eine 12-wöchige Systemauswahl: Phasen, Deliverables, Meilensteine, Verantwortlichkeiten. Direkt anpassbar für ERP-, CRM- und PIM-Projekte.
Framework
Systemauswahl-Framework (7 Schritte)
7-Schritte-Framework: Systemklasse, Use Cases, Scoring, Demo, TCO, Betriebsmodell, Vertragsdesign.
Planung
Wie lange dauert eine Systemauswahl?
Realistische Zeitplanung für ERP-, CRM-, PIM- und MDM-Auswahlprojekte – mit typischen Phasen.
Checkliste · XLSX
Datenmigrations-Checkliste
7-Phasen-Checkliste für eine strukturierte Datenmigration: Analyse, Bereinigung, Testmigration, Cutover, Validierung. Inkl. DSGVO-Hinweisen und Rollback-Planung.
Checkliste · XLSX
Change-Management-Checkliste
Maßnahmenplan für den organisatorischen Wandel bei Softwareeinführungen: Stakeholder-Analyse, Kommunikation, Training, Go-Live-Begleitung, nachhaltige Verankerung.
Vorlage · XLSX
Vendor-Kurzprofil-Vorlage
Standardisiertes Anbieter-Profil für den Longlist-Vergleich: Unternehmen, Technologie, Implementierung, Lizenz, Support, USP. Für bis zu 3 Anbieter nebeneinander.
05 — Maßgeschneiderte Vorlage
Auf Anfrage
Noch nicht das Richtige dabei?
Alle Vorlagen entstehen aus realen Auswahlprojekten. Wenn eine spezifische Vorlage fehlt — für MDM-Governance, iPaaS-Integrationslandkarte oder Anbieter-Demo-Scorecard — sprechen wir Sie direkt an.