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    SystemSelect · Beratung für Software-Auswahl

    30 Min · kostenlos

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    PMO-Vorlagenpaket: Software-Projekte strukturiert steuern

    Zehn kostenlose Steuerungsvorlagen für Software-Einführungen — RACI, Risiko-Register, Statusbericht, Go-Live-Checkliste und mehr. Die Instrumente, mit denen wir Projekte kundenseitig führen.

    Was Sie damit tun können

    Steuerung ab Tag 1 — statt Excel-Wildwuchs

    → Projekt und Implementierungspartner gegen einen klaren Plan steuern

    → Risiken früh sichtbar machen — bevor sie kurz vor Go-Live teuer werden

    → Change Requests gegen den vereinbarten Scope bewerten statt ungeprüft bezahlen

    → Belastbare Statusberichte für Geschäftsführung und Lenkungsausschuss erstellen

    → Cutover und Hypercare mit harten Abnahmekriterien absichern

    Inhalt

    Zehn Vorlagen in einem Paket

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    01 RACI-Matrix– Rollen und Verantwortlichkeiten für Kunde, Integrator und Fachbereich – wer entscheidet, wer liefert, wer wird informiert
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    02 Projekt- & Meilensteinplan– Phasenplan von Kick-off bis Hypercare mit Deliverables, Terminen und Abhängigkeiten
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    03 Risiko-Register– Risiken erfassen, bewerten (Eintritt × Auswirkung) und mit Maßnahmen und Verantwortlichen versehen
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    04 Entscheidungs-Log– Getroffene Entscheidungen nachvollziehbar dokumentieren – Kontext, Optionen, Beschluss, Datum
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    05 Statusbericht-Template– Wöchentlicher/zweiwöchentlicher Statusbericht mit Ampel, Fortschritt, Risiken und offenen Punkten
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    06 Lenkungsausschuss-Agenda– Standardagenda und Protokollvorlage für den Steuerkreis – fokussiert auf Entscheidungen statt Statusfolien
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    07 Change-Request-Formular– Änderungen strukturiert erfassen und gegen den vereinbarten Scope bewerten – inkl. Aufwand und Auswirkung
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    08 Abnahme- & Testprotokoll– Testfälle, Abnahmekriterien und Freigabe je Modul – die Grundlage für harte Go-Live-Entscheidungen
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    09 Go-Live- & Cutover-Checkliste– Cutover-Drehbuch mit Verantwortlichkeiten, Zeitfenstern, Rollback-Punkt und Freigabekriterien
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    10 Hypercare-Plan– Stabilisierung nach Go-Live: Fehlerpriorisierung, Zuordnung Integrator vs. Anwendung, Übergabe an den System-Owner

    Zielgruppe

    Für wen ist das Paket?

    Projektleiter / IT-Leiter

    Software-Einführung strukturiert steuern, ohne bei Null anzufangen

    Geschäftsführer

    Belastbare Statusübersicht statt grüner Ampeln einfordern

    System-Owner

    Governance-Instrumente für den Regelbetrieb übernehmen

    Einkauf

    Change Requests und Partnerleistung gegen Scope prüfen

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    Kurz das Formular ausfüllen — wir senden Ihnen das Vorlagenpaket zu und melden uns bei Rückfragen. Kostenlos, kein Newsletter, keine Weitergabe an Dritte.

    FAQ

    Häufige Fragen zum Vorlagenpaket