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    SystemSelect · Beratung für Software-Auswahl

    30 Min · kostenlos

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    Case Studies

    Projektmuster für ERP, CRM, MDM, PIM und iPaaS: typische Ausgangslagen, Vorgehensweisen und transparent modellierte Kennzahlen.

    Evidenzhinweis: Für die veröffentlichten Seiten liegt derzeit kein freigegebener Kundennachweis im Repository vor. Sie sind daher als Projektmuster klassifiziert: Kontext, Verlauf und Kennzahlen sind illustrativ modelliert und keine gemessenen Ergebnisse eines einzelnen Mandats.

    ERP
    Projektmuster · Kennzahlen modelliert

    ERP-Auswahl im Maschinenbau

    Mittelständlicher Maschinenbauer, Bayern · 140 Mitarbeitende · 3 Standorte

    Von Microsoft Dynamics NAV 2015 zu Dynamics 365 Business Central: 230 priorisierte Anforderungen, 5-Anbieter-Shortlist, finale Entscheidung in 11 Monaten — im Budget, mit 35 % weniger manuellen Prozessschritten in der Auftragsabwicklung.

    35 % weniger manuelle Schritte11 Monate Projektlaufzeit18 % LizenzpreisreduktionEntscheidung einstimmig
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    PIM
    Projektmuster · Kennzahlen modelliert

    PIM-Einführung im technischen Handel

    B2B/B2C-Händler, NRW · 25.000 Artikel · 4 Vertriebskanäle

    Von 12 Excel-Sheets zu Akeneo Growth: Daten-Inventur vor der Systemauswahl verhinderte eine teure Fehleinführung. Ergebnis: Produktanlage von 4 Tagen auf 2 Stunden, Webshop-Fehlerquote von 15 % auf 1,2 %, drei neue Marktplätze in 6 Wochen.

    Produktanlage 20× schnellerFehlerquote −87 %3 Marktplätze angebunden7 Wo. bis Entscheidung
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    CRM
    Projektmuster · Kennzahlen modelliert

    CRM-Einführung bei IT-Dienstleister

    IT-Beratung, Hamburg · 55 Mitarbeitende · B2B-Neukundenvertrieb

    Von Outlook + Excel zu HubSpot Professional: Strukturierter Vergleich mit Salesforce und Dynamics ergab 40 % TCO-Vorteil für HubSpot. Lead-to-Close-Rate +28 %, 100 % Pipeline-Sichtbarkeit, 15 Marketing-Workflows automatisiert.

    Lead-to-Close +28 %15 Workflows automatisiert40 % TCO-Vorteil vs. Salesforce6 Wo. bis Empfehlung
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    Umsetzungsbegleitung
    Projektmuster · Kennzahlen modelliert

    Steckengebliebenes ERP-Projekt zurück auf Kurs

    Serienfertiger / Maschinenbau · 210 Mitarbeitende · Go-Live zweimal verschoben

    Die Auswahl war gut — die Umsetzung kippte. Als kundenseitiges PMO haben wir das zweimal verschobene ERP-Projekt in 16 Wochen zum Go-Live gesteuert: Change Requests gegen den Scope geprüft, ~70.000 € Mehrkosten vermieden, reale Fertigstellung von 58 auf 100 % — ohne selbst zu implementieren.

    16 Wo. von Rot zu Go-Live~70.000 € Mehrkosten vermieden58 → 100 % Fertigstellung0 eigene Implementierung
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    CRM + Kundenportal
    Projektmuster · Kennzahlen modelliert

    CRM-Auswahl mit Kundenportal beim Gebäudeservice

    Technischer Gebäudeservice, Baden-Württemberg · 120 Mitarbeitende · ~800 Wartungskunden

    Die Prämisse war ein Kundenportal – das CRM war das Fundament, das es tragen musste. Diese Reihenfolge bestimmte die Systementscheidung: Dynamics 365 + Power Pages statt Salesforce oder HubSpot. Portal-Adoption 68 %, telefonische Störmeldungen −45 %, 100 % Vertrags- und Nachweis-Transparenz.

    Portal-Adoption 68 %Störmeldungen −45 %Bearbeitungszeit −30 %Portal als Auswahlkriterium
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    iPaaS
    Projektmuster · Kennzahlen modelliert

    Integrations-Automatisierung beim Logistikdienstleister

    Logistikdienstleister, Rhein-Main · 95 Mitarbeitende · 12 Kundenanbindungen

    12 Kunden, 12 Datenformate, 2 Vollzeit-Mitarbeiter für manuelle CSV-Exports. Vollkostenvergleich iPaaS vs. Eigenentwicklung (3 Jahre) zeigte dreifachen Kostenvorteil für n8n self-hosted — mit klarer Implementierungs-Roadmap statt weiterem Engineering-Budget.

    3× günstiger als Eigenentwicklung6 Wo. Analyse statt 6 Mo. Dev14 Use Cases in Phase 10 neue Entwickler nötig
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    MDM
    Projektmuster · Kennzahlen modelliert

    MDM-Einführung in der Prozessindustrie

    Pharmaunternehmen, Bayern · 280 Mitarbeitende · 3 Standorte · 2 Akquisitionen

    18.400 Kundendatensätze in 5 Systemen, 35 % Duplikate, keine DSGVO-Compliance. Strukturierte MDM-Auswahl (Stibo STEP) mit vorangehendem Datenaudit: Golden Record implementiert, DSGVO-Bearbeitungszeit von 3 Wochen auf 4 Stunden reduziert, 60 % weniger Datenpflegeaufwand.

    35 % Duplikate eliminiertDSGVO: 3 Wo. → 4 Std.−60 % Datenpflege18 Mon. ROI Break-Even
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