Methodikseite: keine Pakete und keine Preisberatung — hier stehen Verfahren, Bewertung und Dokumentation im Mittelpunkt.
Warum Methodik entscheidend ist
Warum Methodik über Erfolg und Scheitern entscheidet
Viele Softwareauswahl-Projekte starten mit Anbieterlisten, bevor die eigentliche Entscheidungsgrundlage geklärt ist. Anforderungen sind zu unscharf, Fachbereiche und IT bewerten unterschiedlich, Anbieter-Demos wirken überzeugend, lassen sich aber nicht belastbar vergleichen.
Das Ergebnis: Projekte, die im Go-live scheitern – nicht weil das System schlecht ist, sondern weil die Entscheidung auf einer schlechten Grundlage getroffen wurde.
Unsere Methode setzt früher an: bei Prozessen, Daten, Rollen, Integrationen und messbaren Bewertungskriterien.
Der SystemSelect-Prozess
8 Schritte zur Entscheidung
Das Grundgerüst gilt für alle Systemklassen. Klicken Sie auf eine Phase im Diagramm, um deren Details zu sehen.
Orientierung
Klären, welche Systemklasse tatsächlich gebraucht wird und was das Vorhaben realistisch erfordert. Nicht aus Annahmen – sondern durch ein strukturiertes Workshop-Gespräch zu Prozessen, Systemlandschaft und Zielen.
Ergebnisse
- +Scope-Dokument
- +Systemklasse bestätigt
- +Budget- und Zeitrahmen abgestimmt
Lieferobjekte
Was Sie am Ende des Prozesses haben
Am Ende steht nicht nur eine Empfehlung, sondern eine nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage.
Dokument
Anforderungskatalog
Vollständige, priorisierte Anforderungsliste aus Fachbereich, IT und GF.
Dokument
Datenmodellierung
Ist- und Soll-Datenmodell mit Entitäten, Beziehungen und Schnittstellen — vor der Anbieterwahl.
Dokument
Anbieter-Longlist
Strukturierte Marktübersicht mit 10–20 relevanten Anbietern.
Dokument
Anbieter-Shortlist
3–5 Anbieter, die Ihre Anforderungen am besten erfüllen.
Dokument
Bewertungsmatrix
Scoring aller Shortlist-Anbieter nach gewichteten Kriterien.
Dokument
Demo-Bewertungsbogen
Einheitliches Bewertungsschema für alle Demo-Termine.
Dokument
TCO-Analyse
Gesamtkostenvergleich über 5 Jahre: Lizenz, Betrieb, Integration.
Dokument
Entscheidungsvorlage
Komprimiertes Dokument für Geschäftsführung oder Board.
Dokument
Einiges mehr
Implementierungspartner-Empfehlung, Risiko-Register, Migrations-Plan, Hypercare-Begleitung.
Bewertung
Wie Anforderungen, Anbieter und Scores bewertet werden
Der Score unterstützt die Entscheidung, ersetzt sie aber nicht. K.O.-Kriterien, gewichtete Anforderungen, Demo-Beobachtungen, TCO-Annahmen und Risiken werden getrennt dokumentiert, damit ein hoher Funktionsscore nicht automatisch wirtschaftliche oder technische Ausschlussgründe überdeckt.
1. Ausschluss
K.O.-Kriterien zuerst prüfen und jeden Ausschluss begründen.
2. Gewichtung
Kriterien gemeinsam priorisieren; Skala und Verantwortliche festlegen.
3. Nachweis
Aussagen aus RFI und Demo mit Quelle, Beobachtung oder Annahme kennzeichnen.
4. Entscheidung
Score, TCO, Risiken und qualitative Abwägung in einer Vorlage zusammenführen.
Dokumentationsregel
Jede Bewertung braucht einen verantwortlichen Bewerter und eine nachvollziehbare Grundlage. Gemessene Werte, Anbieterangaben und interne Annahmen werden nicht miteinander vermischt.
Kriterien, Evidenzstufen und Review-Zyklus vollständig ansehen →FAQ