PIM · Systemauswahl
Wie wir PIM-Systeme für Sie auswählen
Acht Phasen, strukturierte Methode, herstellerunabhängig. Mit Datenmodell-Entwurf vor der Anbieterwahl — damit Sie nicht von der Software abhängen.
Der Auswahlprozess · 8 Phasen
01 ──
Orientierung
Systemklasse und Scope klären: Ist es tatsächlich ein PIM-Projekt oder eher ein Datenqualitäts-, DAM- oder MDM-Thema? Strukturiertes Erstgespräch mit Prozess- und Landschaftssicht.
02 ──
Anforderungen
Vollständiges Lastenheft: Kanäle, Workflows, Übersetzungsprozess, DAM-Integration, ERP-Konnektoren. 100–130 Kriterien, Muss/Soll/Kann priorisiert.
03 ──
Datenmodell-Entwurf
Attribute, Hierarchien, Variantenlogik, Sprachversionen, Medien-Verknüpfung. Das Datenmodell entscheidet mehr als die Software selbst — deshalb bevor der Markt gesichtet wird.
04 ──
Marktübersicht
Marktrecherche: 29 PIM-Anbieter im DACH-Pool. Kategorisierung nach Positionierung, Zielbranche und Fit-Hypothese je Anbieter.
05 ──
Longlist → Shortlist
K.O.-Filter nach Datenmodell-Fit, Kanalfit, Integrationsrealität und Budget. Ergebnis: 3–5 belastbare Kandidaten mit dokumentierter Begründung je Ausschluss.
06 ──
Demo-Bewertung
Strukturierte Demos mit Ihren echten Artikeln als Testdaten. Jeder Anbieter zeigt identische Use Cases: Datenanlage, Kanalausspielung, Workflow, Übersetzung.
07 ──
TCO-Analyse
5-Jahres-TCO je Shortlist-Anbieter: Lizenz, Implementierung, Konnektoren, Betrieb, Datenmigration. Risiko- und Integrationsbewertung inklusive.
08 ──
Entscheidungsvorlage
Empfehlung inklusive dokumentierter Begründung, Migrationspfad aus Alt-Systemen, Implementierungspartner-Optionen und Quick-Wins im ersten Quartal — verteidigbar vor GF oder Beirat.
Bewertungsdimensionen · Auszug aus dem Kriterienkatalog
Datenmodell
- —Attributmodell & Vererbung
- —Variantenmanagement
- —Produkt-Hierarchien
- —Medien-Verknüpfung (DAM)
- —Tabellen & Matrizen
- —Sprachversionierung
Kanalausspielung
- —Webshop-Konnektoren nativ
- —Marktplatz-Formate (ETIM, BMEcat)
- —Print-Output (InDesign)
- —B2B-Portal
- —Datenqualitäts-Score
- —Completeness-Monitoring
Technisch
- —ERP-Integration (SAP, Dynamics)
- —REST-API für eigene Konnektoren
- —Self-Hosted vs. SaaS
- —DSGVO & Datenhaltung
- —Workflow-Engine
- —Rollen & Rechte
Kommerziell
- —Lizenzmodell (User/SKU)
- —5-Jahres-TCO
- —Implementierungskosten
- —Konnektoren-Kosten
- —Implementierungspartner DACH
- —Open-Source vs. proprietär
Was Sie erhalten
D 01
PIM-Anforderungskatalog
XLSX + PDF · 32 Seiten. 128 Kriterien über alle Module, inklusive Datenmodell-Anforderungen.
D 02
Datenmodell-Skizze
PDF · 8 Seiten. Attribute, Hierarchien, Kanalzuordnung — als Ausgangsbasis für Implementierung.
D 03
Vendor + TCO-Workbook
XLSX · 5 Sheets. Pro Shortlist-Anbieter: Scoring + 5-Jahres-TCO mit Integrationskosten.
D 04
Entscheidungs-Memo
PDF · 5 Seiten. Empfehlung System + Partner. Risiken, Datenmigrationspfad, Quick-Wins.
FAQ