Externes Projektmanagement · DACH-Mittelstand
Externes Projektmanagement, das Ihr Projekt liefert — nicht nur begleitet.
Wir übernehmen die Projektleitung für Ihre Software- und Digitalprojekte — auf Ihrer Seite. Wir steuern den Implementierungspartner gegen Scope, Budget und Termin, ohne selbst zu implementieren. Herstellerunabhängig, ohne Provision, mit Ergebnisverantwortung.
Woran Projekte scheitern
Die beste Auswahl scheitert an der Umsetzung
Software-Projekte kippen selten am Anbieter allein. Es fehlt eine Instanz auf Ihrer Seite, die das Projekt fachlich steuert und rechtzeitig eskaliert. Vier Muster sehen wir immer wieder:
Termine rutschen, keiner steuert gegen
Der Implementierungspartner arbeitet — aber auf Ihrer Seite fehlt jemand, der das Projekt gegen Plan und Scope führt. Verzug fällt erst auf, wenn es teuer wird.
Scope-Creep frisst das Budget
Change Requests summieren sich, niemand prüft sie gegen die ursprünglichen Anforderungen. Am Ende ist das Budget verbraucht und die Muss-Funktionen fehlen.
Grüne Ampel, hinter der es brennt
Statusfolien sagen „on track“, die Realität sieht anders aus. Ohne belastbare Steuerung merkt man den Bruch erst kurz vor Go-Live.
Interne Kapazität reicht nicht
Fachbereich und IT sollen die Projektleitung neben dem Tagesgeschäft stemmen — genau dort bleibt Steuerung als Erstes liegen.
Was wir übernehmen
Projektleitung von Kick-off bis stabilem Betrieb
Projekt-Setup & Governance
Projektstruktur, Rollen (RACI), Lenkungsausschuss und Berichtswesen. Ab Tag 1 ist klar, wer entscheidet — und Eskalationen verlaufen nicht im Sande.
Steuerung des Implementierungspartners
Wir führen Ihren Integrator gegen den vereinbarten Scope: Sprints, Meilensteine, Abnahmen, Change-Request-Bewertung und Rechnungsprüfung gegen Leistung.
Anforderungs- & Scope-Sicherung
Der Anforderungskatalog wird zum Prüfmaßstab. Muss-Anforderungen werden umgesetzt, Scope-Creep bleibt sichtbar und bezahlbar.
Daten, Test & Cutover
Migrationsplan, Testkonzept, Abnahmekriterien und Cutover-Drehbuch mit Rollback-Punkt. Wir steuern die Übergänge, an denen Projekte am häufigsten kippen.
Change & Adoption
Stakeholder-Kommunikation, Key-User-Konzept, Schulung und Go-Live-Begleitung — damit das System nicht nur läuft, sondern auch genutzt wird.
Hypercare & Übergabe
Strukturierte Stabilisierung nach Go-Live und saubere Übergabe an Ihren internen System-Owner. Danach ist unser Auftrag erfüllt.
Wann externes Projektmanagement sich lohnt
Fünf Situationen, in denen sich eine externe Steuerung rechnet
Ein Software- oder Digitalprojekt startet und intern besetzt niemand die Projektleitung in der nötigen Tiefe.
Ein laufendes Projekt stockt: Verzug, Budgetdruck, Konflikt mit dem Dienstleister.
Mehrere Partner oder Systeme müssen koordiniert werden — ERP, CRM, Portal, Integrationen.
Ein kritischer Go-Live steht an und Sie brauchen eine belastbare Cutover- und Hypercare-Steuerung.
Sie wollen vor der nächsten Zahlung an den Integrator eine neutrale Einschätzung: Ist das Projekt auf Kurs?
Warum kundenseitig
Neutral bleibt neutral — auch in der Umsetzung
Wir steuern — wir bauen nicht
Wir schreiben keine Zeile Code und konfigurieren nichts selbst. Weil wir nicht bauen, können wir die Arbeit Ihres Partners unbefangen bewerten.
Keine Provision, keine Anbieterbindung
Wir verdienen weder am Integrator noch an Lizenzen. Unser einziges Interesse: ein Projekt, das im Budget, im Scope und im Zeitplan zum stabilen Betrieb kommt.
Auf Ihrer Seite des Tisches
Wir sind Ihr Sachwalter gegenüber dem Dienstleister — nicht dessen verlängerter Arm. Governance statt Statusfolien.
So arbeiten wir
Fünf Schritte von der Standortbestimmung bis zur Übergabe
Standortbestimmung
Neutraler Projekt-Check: Status, Risiken und Steuerungslücken — mit Risiko-Ampel und Sofortmaßnahmen.
Governance aufsetzen
Lenkungsausschuss, Risiko- und Entscheidungsregister, realistischer Meilensteinplan mit harten Abnahmekriterien.
Umsetzung steuern
Partner gegen Backlog und Scope führen, Change Requests bewerten, Qualität und Aufwand kontrollieren.
Go-Live absichern
Cutover-Drehbuch, getestete Datenmigration, Freigabe an harten Abnahmekriterien.
Hypercare & Übergabe
Stabilisierung nach Go-Live und dokumentierte Übergabe an Ihren internen System-Owner.
Aus der Praxis
Was kundenseitige Steuerung bewirkt
Anonymisierte Kennzahlen aus echten Projekten. Details unter NDA.
FAQ
Häufige Fragen
Die Projektleitung — auf Ihrer Seite. Wir steuern den Implementierungspartner, schreiben aber keinen Code und konfigurieren nichts selbst. Beide Rollen in einer Hand wären ein Interessenkonflikt.
Kostenloses Erstgespräch
Lassen Sie uns 30 Minuten über Ihr Projekt sprechen.
Ob geplant, laufend oder in Schieflage — wir ordnen Ihre Situation neutral ein und sagen ehrlich, ob eine externe Steuerung sinnvoll ist. Kein Verkaufsdruck, keine Verpflichtung.
- + Antwort innerhalb von 24 Stunden
- + Erste Einschätzung Ihrer Risiken und nächsten Schritte
- + Vertraulich — auf Wunsch unter NDA