IT-Strategie ist kein IT-Thema
Eine IT-Strategie beantwortet die Frage: Welche Technologien und Systeme brauchen wir, um unsere Geschäftsziele zu erreichen?Sie beginnt nicht mit Technologie, sondern mit dem Business – und sie endet nicht mit einem Dokument, sondern mit klaren Entscheidungen und einer lebenden Roadmap.
4 Bausteine einer praxistauglichen IT-Strategie
1. Standortbestimmung: Wo steht ihr wirklich?
Bevor ihr investiert, braucht ihr Klarheit: Was funktioniert, was nicht, und wo sind die größten Hebel? Eine ehrliche Bestandsaufnahme spart später Fehlentscheidungen.
- Systemlandschaft visualisieren (Was haben wir? Was kann es? Wer nutzt es?)
- Prozessreife bewerten: Wo arbeiten wir digital, wo noch manuell?
- Schmerzpunkte identifizieren: Was kostet uns heute am meisten Zeit/Geld/Nerven?
- Datenqualität einschätzen: Haben wir saubere Stammdaten oder Chaos?
- Systemlandschaft existiert nur in den Köpfen einzelner Personen
- Bestandsaufnahme auf Basis von Wunschdenken statt Realität
2. Zielbilder definieren: Wo wollt ihr hin?
IT-Strategie funktioniert nur, wenn sie aus der Unternehmensstrategie abgeleitet wird. Nicht andersherum. Die Frage ist: Was muss die IT können, damit das Unternehmen seine Ziele erreicht?
- Geschäftsziele in IT-Anforderungen übersetzen (Wachstum, neue Märkte, Effizienz, Compliance)
- Zielbild Systemlandschaft skizzieren (SOLL-Architektur auf 3–5 Jahre)
- Entscheidungskriterien festlegen: Make vs. Buy, Cloud vs. On-Premise, Best-of-Breed vs. Suite
- Priorisierung: Was hat den größten Impact bei vertretbarem Aufwand?
- IT-Strategie als Technologie-Wunschliste ohne Business-Bezug
- Zielbild, das niemand im Unternehmen kennt oder mitträgt
3. Roadmap: In welcher Reihenfolge?
Nicht alles auf einmal. Eine Roadmap definiert, welche Projekte in welcher Reihenfolge angegangen werden – basierend auf Abhängigkeiten, Ressourcen und Business Impact.
- Abhängigkeiten zwischen Systemen und Projekten kartieren
- Quick Wins identifizieren (hoher Nutzen, niedriger Aufwand)
- Kapazitätsplanung: Was kann die Organisation parallel verdauen?
- Meilensteine definieren, die für Fachbereiche verständlich sind (nicht nur IT-Jargon)
- 5-Jahres-Plan, der nach 6 Monaten Makulatur ist
- Alles gleichzeitig starten ('Wir machen ERP, CRM und PIM parallel')
4. Governance: Wer entscheidet was?
Ohne klare Entscheidungsstrukturen wird jedes IT-Projekt zur Endlos-Diskussion. Governance definiert, wer entscheidet, wie priorisiert wird und wer den Hut aufhat.
- IT-Steering-Committee einrichten (Geschäftsführung + IT + Fachbereich)
- Entscheidungsmatrix: Wer entscheidet bei Systemauswahl, Budget, Architektur?
- Priorisierungsframework: Wie werden konkurrierende Projekte bewertet?
- Review-Rhythmus: Quartalsweise Überprüfung der Roadmap und Budgets
- IT entscheidet allein ('wir wissen, was gut ist')
- Jede Abteilung kauft ihre eigene Software (Shadow IT)
Reifegrad-Modell: Wo steht euer Unternehmen?
Nicht jedes Unternehmen startet bei Null. Findet euren aktuellen Stand und setzt den Fokus richtig.
Stufe 1: Reaktiv
IT ist Feuerwehr. Es wird repariert, was kaputt geht. Kein Gesamtbild, keine Strategie, Excel dominiert.
Fokus: Überblick schaffen, Schmerzpunkte priorisieren, erste Systemlandschaft dokumentieren.
Stufe 2: Grundlagen
Kernsysteme sind da (ERP, ggf. CRM), aber schlecht integriert. Daten fließen manuell, Prozesse sind teils digitalisiert.
Fokus: Integrationen aufbauen (iPaaS), Datenqualität verbessern, Prozesse standardisieren.
Stufe 3: Vernetzt
Systeme sind integriert, Daten fließen automatisiert. Es gibt ein Stammdatenkonzept und klare Verantwortlichkeiten.
Fokus: Automatisierung ausbauen, Analytics und Reporting nutzen, Skalierung vorbereiten.
Stufe 4: Strategisch
IT ist Business-Partner. Investitionen werden anhand von ROI bewertet, es gibt eine lebende Roadmap und ein Governance-Framework.
Fokus: Innovation (AI, Predictive), Plattform-Strategie, Wettbewerbsvorteile durch Technologie.
Häufige Fragen
IT-Strategie gemeinsam entwickeln
Ich begleite Mittelständler von der Standortbestimmung bis zur priorisierten Roadmap – pragmatisch, anbieterunabhängig und umsetzungsorientiert.
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