Kurz & knapp
Zapier für einfache Trigger-Action-Workflows ohne IT. Make für komplexe Logik mit besserer Preis-Leistung. n8n für Datenschutz, Open Source und Entwickler-Flexibilität. Alle drei sind Low-Code – aber für sehr unterschiedliche Szenarien.
Die drei Plattformen im Überblick
Make
Visueller Szenario-Builder
Ab 10 EUR/Monat (10.000 Operationen)
Stärken
- ✓Mächtiger visueller Workflow-Builder mit Schleifen und Fehlerbehandlung
- ✓Günstigeres Operations-Modell bei mittlerem Volumen
- ✓Starke Datentransformations-Funktionen (JSON, Arrays)
- ✓EU-Hosting (Tschechien), DSGVO-konform
Grenzen
- –Steilere Lernkurve als Zapier für Einsteiger
- –Kleineres App-Ökosystem als Zapier (~2.000 vs. ~6.000 Integrationen)
- –Kein Self-Hosting (Cloud-only)
Passt zu: Teams mit mittelkomplexen Workflows, E-Commerce, Marketing-Automatisierung
n8n
Open Source mit Self-Hosting
Self-Hosted kostenlos; Cloud ab ~20 EUR/Monat
Stärken
- ✓Self-Hosting möglich – Daten verlassen nie Ihre Infrastruktur
- ✓Open Source: kein Vendor Lock-in, Community-Erweiterungen
- ✓JavaScript-Code direkt in Nodes schreibbar
- ✓Kostenlos beim Self-Hosting (unbegrenzte Workflows)
Grenzen
- –Höhere technische Einstiegshürde (Docker, Hosting)
- –Kleineres App-Ökosystem als Make und Zapier
- –Cloud-Version teurer als Make bei gleichem Volumen
Passt zu: Technische Teams, datenschutzsensible Branchen, Entwickler, Open-Source-affine Unternehmen
Zapier
Grösstes App-Ökosystem
Ab 20 EUR/Monat (750 Tasks); skaliert steil
Stärken
- ✓6.000+ App-Integrationen – grösste Auswahl am Markt
- ✓Einfachstes Onboarding: Trigger-Action ohne technisches Wissen
- ✓Zuverlässige Ausführungsinfrastruktur
- ✓Breite Bekanntheit – viele Tutorials und Community-Hilfe
Grenzen
- –Teuerste Option bei skalendem Transaktionsvolumen
- –Lineares Trigger-Action-Modell – komplexe Logik schwer abbildbar
- –US-Server (EU-Compliance über Standardvertragsklauseln)
Passt zu: Einsteiger, Marketing-Teams ohne IT, einfache Trigger-Action-Workflows, Unternehmen mit vielen Nischen-Apps
Use Case → Plattform: 6 Szenarien
Die richtige Plattform hängt vom Use Case ab, nicht vom Marketing. Hier typische Szenarien mit konkreter Empfehlung.
Einfache Trigger-Action-Automatisierung
ZapierNeues Formular-Submission → CRM-Kontakt erstellen → Slack-Nachricht senden. Kein technisches Know-how nötig.
Komplexe mehrstufige Workflows mit Logik
MakeBestellung im Shop → ERP-Auftrag prüfen → Bei Fehler Retry → Kunden-E-Mail + Lager-Update. Schleifen und Fehlerbehandlung nötig.
Datenschutz und On-Premise-Anforderung
n8n Self-HostedPatientendaten, Finanzdaten, behördliche Anforderungen – Daten dürfen Ihre Infrastruktur nicht verlassen.
E-Commerce: Shop, ERP, Marktplatz synchronisieren
MakeBestände zwischen Shopware, SAP und Amazon synchron halten. Datentransformation und Fehlerbehandlung bei hohem Volumen.
Developer-Team mit custom Logik
n8nJavaScript-Blöcke in Workflows, Custom Nodes schreiben, GitHub Actions integrieren. Entwickler schätzen die Code-Freiheit.
Marketing-Automation ohne IT-Abteilung
ZapierLead von LinkedIn → HubSpot → E-Mail-Sequenz → Benachrichtigung Sales. Fachanwender richten selbst ein.
Preismodelle im Vergleich
| Kriterium | Make | n8n | Zapier |
|---|---|---|---|
| Abrechnungsmodell | Operationen | Workflows / Ausführungen | Tasks (Aufgaben) |
| Einstiegspreis | 10 EUR/Monat | Kostenlos (self-hosted) | 20 EUR/Monat |
| Self-Hosting | Nein | Ja (Docker) | Nein |
| Open Source | Nein | Ja | Nein |
| App-Ökosystem | ~2.000+ | ~400+ | ~6.000+ |
| DSGVO-Konformität | Ja (EU) | Ja (DE Cloud / Self-Hosted) | Standardvertragsklauseln |
| Technische Anforderung | Mittel | Hoch | Niedrig |
Stand Mai 2026. Preise können abweichen – prüfen Sie aktuelle Angebote beim jeweiligen Anbieter.