Tim Sternatz · SystemSelect · Herstellerunabhängige Softwareauswahl
· Aktualisiert · 8 Min Lesezeit
PIM, MDM und DAM – drei Abkürzungen, die oft verwechselt und manchmal synonym verwendet werden. Das sind sie nicht. Die falsche Systemwahl führt zu teuren Fehlentscheidungen.
Diese Seite erklärt die Unterschiede klar und hilft Ihnen zu entscheiden, was Sie tatsächlich brauchen.
Kurzversion
PIM
= Produktdaten für Kanäle
Webshop-Beschreibungen, Marktplatz-Content
MDM
= Alle Stammdaten konzernweit
Kunden, Lieferanten, Produkte, Standorte
DAM
= Digitale Mediendateien
Produktbilder, Brand Assets, Videos
Die drei Systeme im Detail
Product Information Management
Fokus: Produktmarketing-Daten
Welche Daten gehören hinein?
- ✓Produktbezeichnungen & Beschreibungen
- ✓Technische Attribute & Spezifikationen
- ✓Kategorisierungen & Tags
- ✓Preise & Verfügbarkeiten (Marketing-seitig)
- ✓Übersetzungen für internationale Kanäle
Was gehört nicht hinein?
- ✗Lagerbestände (→ ERP)
- ✗Transaktionale Preise (→ ERP)
- ✗Kunden- und Lieferantendaten (→ MDM)
Bekannte Systeme
Wählen Sie PIM, wenn …
Wenn Sie Produkte über mehrere Kanäle (Webshop, Marktplätze, Print-Katalog) vermarkten und Produktbeschreibungen zentral pflegen wollen.
Master Data Management
Fokus: Alle Unternehmens-Stammdaten
Welche Daten gehören hinein?
- ✓Produkt-Stammdaten (inkl. PIM-Daten)
- ✓Kundenstammdaten (Customer MDM)
- ✓Lieferantenstammdaten (Supplier MDM)
- ✓Standort- & Organisations-Stammdaten
- ✓Golden Record über alle Systeme hinweg
Was gehört nicht hinein?
- ✗Transaktionale Daten (→ ERP)
- ✗Marketing-Content (→ PIM)
- ✗Mediendateien (→ DAM)
Bekannte Systeme
Wählen Sie MDM, wenn …
Wenn Sie in einem Konzern mit mehreren ERP-Systemen arbeiten und Stammdaten über Systemgrenzen hinweg konsistent halten müssen.
Digital Asset Management
Fokus: Digitale Medien & Assets
Welche Daten gehören hinein?
- ✓Bilder & Produktfotos
- ✓Videos & Animationen
- ✓Dokumente & PDFs
- ✓Brand Assets & Design-Dateien
- ✓Freigabe-Workflows & Rights Management
Was gehört nicht hinein?
- ✗Produktbeschreibungen (→ PIM)
- ✗Stammdaten (→ MDM)
- ✗Transaktionsdaten (→ ERP)
Bekannte Systeme
Wählen Sie DAM, wenn …
Wenn Sie ein professionelles Creative-Team haben, viele Formatvarianten produzieren (Web, Print, Social) und eine strukturierte Freigabe und Archivierung von Medien brauchen.
Entscheidungshilfe: Was brauchen Sie?
? Haben Sie mehr als 500 Produkte und mehr als einen Vertriebskanal?
→ Wahrscheinlich brauchen Sie ein PIM.
? Arbeiten Sie mit einem Creative-Team und produzieren Sie regelmäßig neue Bildwelten?
→ Zusätzlich ein DAM macht Sinn.
? Haben Sie mehrere ERP-Systeme oder Gesellschaften mit inkonsistenten Stammdaten?
→ MDM löst Ihr eigentliches Problem.
? Ihr PIM reicht für die Medienverwaltung aus und Sie haben < 10.000 Assets?
→ Kein separates DAM nötig.
? Sie sind ein mittelständisches Unternehmen mit einem ERP und einem Online-Shop?
→ PIM ist Ihr richtiger nächster Schritt.
Beispiel-Szenario: B2B-Hersteller mit 10.000 Artikeln + 50.000 Bildern
Was passiert in einem typischen Mittelständler ohne PIM/MDM/DAM — und welche Disziplin löst welches konkrete Symptom?
| Symptom heute | Verursacher | Lösung |
|---|---|---|
| Artikelnummern werden in ERP und Shop unterschiedlich gepflegt | Keine zentrale Hoheit über Stammdaten | MDM (Domäne: Product) |
| Marketing wartet wochenlang auf Produkttexte für neuen Katalog | Keine strukturierte Datenredaktion / Workflows | PIM |
| Bilder liegen auf 4 Fileservern, niemand weiß welches die aktuelle Version ist | Keine zentrale Mediendrehscheibe + Versionierung | DAM |
| Marktplatz-Listings werden händisch Tag für Tag aktualisiert | Keine kanalspezifischen Export-Routinen | PIM (Channel-Output) |
| Lieferantendaten werden 3-mal getippt (ERP, CRM, Vertragsmanagement) | Keine Master-Quelle für Geschäftspartner | MDM (Domäne: Supplier) |
| Rechte an einem Image-Pool sind nach 2 Jahren abgelaufen, aber Bilder werden noch genutzt | Keine Rechte-Metadaten + Ablaufdaten am Asset | DAM (Rights Management) |
Welche Suiten decken PIM, MDM, DAM ab — und wie tief?
Manche Hersteller bieten "alle drei" — der Tiefenvergleich zeigt, wo wirkliche Stärke ist und wo nur ein Modul für die Galerie.
| Anbieter | PIM | MDM | DAM | Anmerkung |
|---|---|---|---|---|
| Pimcore | ★★★★★ | ★★★ | ★★★★ | Open-Source-Suite, stark für mittelständische Hersteller |
| Contentserv | ★★★★★ | ★★★ | ★★★★ | Marketing-zentriert, Print- und Channel-stark |
| Informatica | ★★★ | ★★★★★ | ★★ | Enterprise-MDM-Marktführer, PIM eher als Add-on |
| Stibo Systems | ★★★★ | ★★★★★ | ★★ | Multidomain-MDM in einem Modell |
| Akeneo | ★★★★★ | ★ | ★★ | Pure-Play-PIM, DAM via Plugin oder Drittsystem |
| Salsify | ★★★★ | ★★ | ★★★ | Commerce-Network-Fokus (Marktplätze, GDSN) |
Skala: ★☆☆☆☆ = Marketing-Feature, ★★★★★ = Marktführer-Tiefe. Eigene Einschätzung aus 18+ Auswahlprojekten.