Typische Herausforderungen
Datensilos
Artikeldaten werden manuell in mehreren Systemen gepflegt
Inkonsistenzen
Unterschiedliche Datenversionen führen zu Fehlern
Zeitaufwand
Manuelle Datenpflege bindet wertvolle Ressourcen
In vielen Unternehmen gleicht die Produktdatenpflege einem Staffellauf ohne klare Übergaben: Im ERP-System werden Artikelnummern, Preise und Lagerbestände gepflegt. Im PIM-System entstehen Produktbeschreibungen, Bilder werden hochgeladen und Kategorien zugeordnet. Im Webshop müssen alle Informationen zusammenfließen – oft durch Copy-Paste oder manuelle Exporte und Importe.
Die Folgen sind absehbar: Ein Preis wird im ERP geändert, aber niemand aktualisiert den Webshop. Ein neues Produkt ist im PIM fertig beschrieben, aber die ERP-Stammdaten fehlen noch. Lagerbestände im Shop stimmen nicht mit der Realität überein, weil die Synchronisation nur einmal täglich per manuellem Export läuft. Kunden sehen veraltete Preise, bestellen nicht verfügbare Produkte, und das Kundenservice-Team verbringt Stunden mit der Fehlerkorrektur.
Eine saubere ERP-PIM-Integration löst diese Probleme an der Wurzel: Durch automatische, regelbasierte Synchronisation wissen beide Systeme jederzeit voneinander. Das ERP bleibt die Quelle der Wahrheit für kaufmännische Daten, das PIM für Marketing-Inhalte – und beide sind immer synchron.
Die Lösung: Automatisierte Integration
Mit iPaaS verbinden Sie ERP und PIM nahtlos und automatisieren den Datenaustausch
Single Source of Truth
ERP als führendes System für Stammdaten, PIM für Marketing-Inhalte
Automatische Synchronisation
Änderungen werden in Echtzeit oder zeitgesteuert übertragen
Bidirektionaler Datenfluss
Daten fließen in beide Richtungen nach definierten Regeln
Typisches Daten-Mapping
| Datenfeld | Richtung | Frequenz |
|---|---|---|
| Artikelnummer | ERP → PIM | Echtzeit |
| Bezeichnung | ERP → PIM | Echtzeit |
| Preise | ERP → PIM | Täglich |
| Lagerbestand | ERP → PIM | Stündlich |
| Produktbeschreibungen | PIM → ERP (optional) | Bei Freigabe |
| Kategorien | Bidirektional | Bei Änderung |
Unser Vorgehen
Analyse
Bestandsaufnahme der Datenstrukturen in ERP und PIM, Definition der Synchronisationsrichtung
Mapping
Zuordnung der Felder zwischen den Systemen, Festlegung von Transformationsregeln
Implementierung
Einrichtung der iPaaS-Workflows, Testing mit Beispieldaten
Go-Live
Initialer Datenabgleich, Aktivierung der automatischen Synchronisation
Weiterführende Inhalte
iPaaS Hub
Überblick über iPaaS-Automatisierung: Plattformen, Anwendungsfälle und Einstieg für den Mittelstand.
Zum ArtikelPIM Systemauswahl
Leitfaden für die strukturierte PIM-Auswahl: von der Anforderungsanalyse bis zur Implementierung.
Zum ArtikelERP Auswahl
Schritt-für-Schritt-Anleitung für die strukturierte Auswahl des passenden ERP-Systems.
Zum ArtikeliPaaS Vergleich
Alle führenden iPaaS-Plattformen im direkten Vergleich: Funktionen, Preise und Zielgruppen.
Zum ArtikelSystemlandschaft
Wie Sie Ihre Systemlandschaft strategisch aufbauen und Insellösungen vermeiden.
Zum ArtikelHäufige Fragen
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