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    iPaaS-Vergleich 2026

    Make, n8n, Zapier, Workato, MuleSoft und Boomi im direkten Vergleich – Stärken, Schwächen, Preise und klare Empfehlungen nach Unternehmenstyp.

    Von Tim Sternatz · SystemSelect

    Kurz & knapp

    KMU ohne IT-Team: Make. Datensouveränität/Custom-Logik: n8n. Mittelstand mit Governance-Anforderungen: Workato. Enterprise/SAP: MuleSoft oder Boomi. Zapier ist teuer für seinen Funktionsumfang – nur noch sinnvoll, wenn eine bestimmte App nur dort verfügbar ist.

    Marktsegmente auf einen Blick

    No-Code

    Make, Zapier

    Für Business-User ohne Programmierkenntnisse

    Low-Code / Open Source

    n8n, Node-RED

    Für IT-Teams mit Flexibilitätsbedarf

    Enterprise Low-Code

    Workato, Boomi

    Governance + Skalierbarkeit für den Mittelstand+

    Enterprise iPaaS / ESB

    MuleSoft, IBM App Connect

    Vollständige API-Plattform für Konzerne

    Die 6 Plattformen im Detail

    Make (ehem. Integromat)

    No-Code / Low-Code

    Stärken

    • Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis im No-Code-Segment
    • Visueller Flow-Builder, sehr intuitiv
    • 2.000+ Integrationen, starkes Marketplace-Ökosystem
    • Gut für Marketing-Automation und E-Commerce

    Schwächen

    • Nicht für unternehmenskritische Prozesse mit hohem Volumen
    • Begrenzte Fehlerbehandlung bei komplexen Workflows
    • Keine On-Premise-Option

    Preis

    Ab 9 €/Monat (1.000 Operationen)

    Ideal für

    KMU, Marketing/Sales-Teams, schnelle Integrationen ohne IT

    n8n

    Open Source / Self-Hosted

    Stärken

    • Open Source – keine Lizenzkosten bei Self-Hosting
    • Code-Nodes: volle Flexibilität mit JavaScript/Python
    • Datensouveränität: läuft auf eigener Infrastruktur
    • Wachsendes Template-Ökosystem

    Schwächen

    • Erfordert DevOps-Kenntnisse für selbst gehostete Instanz
    • Weniger vorgefertigte Konnektoren als Make/Zapier
    • Support nur über Community (außer Cloud-Plan)

    Preis

    Kostenlos (Self-Hosted), Cloud ab 20 €/Monat

    Ideal für

    IT-affine Teams, Datenschutz-sensitive Umgebungen, komplexe Custom-Logik

    Zapier

    No-Code

    Stärken

    • Größtes Integrations-Ökosystem (7.000+ Apps)
    • Einfachste Einrichtung im Marktvergleich
    • Zuverlässig für einfache 2-Schritt-Integrationen

    Schwächen

    • Teuerster No-Code-Anbieter im Markt
    • Keine komplexen Branching-Logiken ohne Add-ons
    • Eingeschränkte Fehlerbehandlung

    Preis

    Ab 19,99 €/Monat (750 Tasks)

    Ideal für

    Einzelpersonen, sehr einfache Automatisierungen, maximale App-Auswahl

    MuleSoft Anypoint

    Enterprise iPaaS / ESB

    Stärken

    • Vollständigste Enterprise-Integration-Plattform
    • API-Management inklusive (Anypoint API Manager)
    • Tief in SAP, Salesforce, Oracle integrierbar
    • On-Premise & Cloud

    Schwächen

    • Sehr hohe Lizenzkosten (ab 50k €/Jahr aufwärts)
    • Steile Lernkurve, erfordert MuleSoft-Spezialisten
    • Overkill für einfache Anwendungsfälle

    Preis

    Ab ca. 50.000 €/Jahr (individuelle Preise)

    Ideal für

    Enterprise, SAP/Salesforce-lastige Umgebungen, komplexe API-Governance

    Workato

    Enterprise Low-Code iPaaS

    Stärken

    • Stärkste No-Code-Enterprise-Plattform
    • Gute Kombination aus Benutzerfreundlichkeit und Leistung
    • Nativer RPA-Support
    • Starke Governance-Features

    Schwächen

    • Preis liegt im Enterprise-Bereich
    • Weniger Community-Inhalte als Zapier/Make

    Preis

    Ab ca. 15.000 €/Jahr (individuelle Preise)

    Ideal für

    Mittelstand+ mit Business-User-Anforderungen und Enterprise-Governance

    Boomi (Dell)

    Enterprise iPaaS

    Stärken

    • Sehr schnelle Einführung (Low-Code)
    • Starke B2B/EDI-Integration
    • Master Data Hub inklusive
    • Gute Performance-Skalierung

    Schwächen

    • Weniger modern als Workato/MuleSoft bei API-Management
    • Lizenzierung komplex

    Preis

    Ab ca. 25.000 €/Jahr (individuelle Preise)

    Ideal für

    Unternehmen mit B2B-Integration, EDI, Supply-Chain-Fokus

    Häufige Fragen zu iPaaS