Welches CRM eignet sich für Immobilienmakler?

Für Immobilienmakler in Deutschland ist Flowfact die beste Wahl – es ist speziell für die Branche entwickelt: Portalsyndication (ImmobilienScout24, Immowelt), Exposé-Generator, Interessentenverwaltung und DSGVO-konforme Kontaktverwaltung. Für kleine Maklerbüros ohne Portalsyndication-Bedarf ist Pipedrive deutlich günstiger und ausreichend.

Was kostet ein CRM für Immobilienmakler?

Flowfact: ab ca. 49–99 €/Nutzer/Monat. Pipedrive: ab 14,90 €/Nutzer/Monat. HubSpot CRM kostenlos (Basic), ab 45 €/Monat für Marketing-Features. Zoho CRM: ab 14 €/Nutzer. Für ein 3-Personen-Maklerbüro liegen die monatlichen Kosten bei 50–300 €, je nach benötigten Funktionen.

Brauche ich ein spezielles Immobilien-CRM?

Nur wenn Portalsyndication (automatische Veröffentlichung auf ImmobilienScout24, Immowelt etc.) wichtig ist. Dann ist ein branchenspezifisches System wie Flowfact oder Propstack notwendig. Für reine Kontaktverwaltung, Lead-Tracking und Interessentenpflege reicht ein generelles CRM wie Pipedrive oder Zoho CRM.

Welches CRM für Immobilienmakler?

Mit Portalsyndication-Bedarf: Flowfact (Marktführer Deutschland, ImmobilienScout24/Immowelt-Integration). Ohne Portalsyndication: Pipedrive (günstig, schnell, gute Pipeline). Für Immobilien-Marketing: HubSpot CRM (kostenlos, starkes E-Mail-Marketing).

Was kostet ein Immobilien-CRM?

Flowfact: ab 49–99 €/Nutzer/Monat. Pipedrive: ab 14,90 €/Nutzer. HubSpot CRM: kostenlos bis 45 €/Monat. Zoho CRM: ab 14 €/Nutzer. Für ein 3-Personen-Maklerbüro: 50–300 €/Monat gesamt.

Brauche ich ein spezielles Immobilien-CRM?

Nur wenn Portalsyndication wichtig ist. Flowfact oder Propstack sind dann notwendig. Für reine Kontaktverwaltung und Lead-Tracking reicht Pipedrive oder Zoho CRM – günstiger und flexibler.

Ist HubSpot gut für Immobilien?

Ja, für Immobilien-Marketing und Lead-Nurturing. HubSpot ist stark bei E-Mail-Sequenzen, Landing Pages und Interessentengewinnung. Für operative Maklerarbeit (Portalsyndication, Exposés) ist Flowfact besser geeignet. Viele Unternehmen kombinieren beide.

CRM für Immobilienmakler 2026: Flowfact, Pipedrive & Co. im Vergleich

Tim Sternatz · SystemSelect · Herstellerunabhängige Softwareauswahl

14. Mai 2026 · 6 Min Lesezeit

Kurz & knapp

Flowfact ist für Immobilienmakler mit Portalsyndication-Bedarf die erste Wahl (ImmobilienScout24, Immowelt). Pipedrive ist die günstigste professionelle Option für kleine Maklerbüros ohne Portalintegration. HubSpot ist ideal für digitales Immobilien-Marketing.

Besondere CRM-Anforderungen in der Immobilienbranche

Immobilien-CRM-Systeme müssen spezifische Funktionen bieten:

→Portalsyndication (ImmobilienScout24, Immowelt, Immonet)

→Exposé-Generator mit Vorlagen und Bildverwaltung

→Interessenten-Matching mit Suchprofilen

→DSGVO-konforme Kontaktverwaltung

→Besichtigungs-Terminverwaltung

→Provisionsverfolgung und Abschluss-Tracking

→Dokumentenmanagement (Grundbuch, Energieausweis)

→Integration mit Immobilienbewertungstools

CRM-Systeme für Immobilien im Vergleich

#1Flowfact

Makler, Hausverwaltungen (alle Größen) · ab 49 €/Nutzer/Monat

92/100

Stärken

→Portalsyndication (ImmobilienScout24, Immowelt, Immonet)
→Integrierter Exposé-Generator
→DSGVO-konforme Interessentenverwaltung
→Deutsches Unternehmen mit DACH-Support

Schwächen

– Teurer als generelle CRM-Systeme
– Marketing-Automation eingeschränkt
– Weniger Flexibilität bei Workflows

Erste Wahl für aktive Immobilienmakler mit Portalsyndication-Bedarf – Marktführer in Deutschland für branchenspezifische Anforderungen.

#2Pipedrive

Kleine Maklerbüros (1–10 MA) · ab 14,90 €/Nutzer/Monat

82/100

Stärken

→Günstigster professioneller Einstieg
→Intuitive Deal-Pipeline für Objektvertrieb
→Einfache Kontaktverwaltung
→DSGVO-konform (EU-Datenzentren wählbar)

Schwächen

– Keine Portalsyndication
– Kein Exposé-Generator
– Kein immobilienspezifisches Datenmodell

Ideal für kleine Maklerbüros ohne Portalsyndication-Bedarf – günstig, schnell eingerichtet, gute Mobile-App.

#3HubSpot CRM

Immobilien-Marketing, Lead-Nurturing · kostenlos (Basic) / ab 45 €/Monat (Starter)

78/100

Stärken

→Kostenloses Tier für Einstieg
→Sehr gutes E-Mail-Marketing für Interessenten
→Landing Pages und Formulare für Lead-Generierung
→Automatisierte Follow-up-Sequenzen

Schwächen

– Kein immobilienspezifisches Datenmodell
– Keine Portalsyndication
– Teuer sobald Marketing-Automation nötig

Beste Wahl für Immobilienunternehmen mit Fokus auf digitale Interessentengewinnung und Marketing – nicht für Makler mit Portalsyndication-Bedarf.

#4Zoho CRM

Mittelgroße Immobilienunternehmen · ab 14 €/Nutzer/Monat

74/100

Stärken

→Günstigste Vollversion mit Automation
→Sehr anpassbares Datenmodell (Custom Fields)
→Gute Dokument-Integration
→AI-Assistent für Priorisierung

Schwächen

– Keine Portalsyndication nativ
– UI weniger poliert
– Steilere Einrichtung

Gute Budget-Option für mittelgroße Immobilienunternehmen, die Flexibilität und Automation ohne hohe Kosten benötigen.

#5Salesforce

Projektentwickler, institutionelle Investoren · ab 80 €/Nutzer/Monat

70/100

Stärken

→Sehr leistungsfähige Reporting-Suite
→Vollständig anpassbares Datenmodell
→Integrationen für Property Management Systems
→Skalierbar für 100+ Nutzer

Schwächen

– Sehr teuer für kleine Maklerbüros
– Lange Implementierungszeit
– Kein immobilienspezifisches Out-of-Box-Setup

Nur für große Projektentwickler und institutionelle Immobilienunternehmen mit komplexen Reporting-Anforderungen sinnvoll.

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