Tim Sternatz · SystemSelect · Herstellerunabhängige Softwareauswahl
· 7 Min Lesezeit
Kurz & knapp
Für Beratungsunternehmen bis 500 MA ist Microsoft Dynamics 365 Business Central die erste Wahl – integriertes Projektmodul, Teams-Anbindung, skalierbar. Haufe X360 ist die beste deutsche DSGVO-native Alternative. Sage 100 für einfachere Strukturen.
Was ein Dienstleister-ERP können muss
Dienstleister haben andere Kernanforderungen als Händler oder Produzenten:
ERP-Systeme für Dienstleister im Vergleich
Beratung, Agenturen, IT-Dienstleister (bis 500 MA) · ab 70 €/Nutzer/Monat
Stärken
- ✓Integriertes Projektmodul (Ressourcen, Zeiterfassung)
- ✓Teilrechnungen und Projektfaktura
- ✓Teams/Outlook-Integration für Projektmeldungen
- ✓Power BI für Projektprofitabilität
Schwächen
- – Projektmodul weniger tief als spezialisierte PSA-Software
- – Lizenzmodell komplex
- – Höhere Implementierungskosten als Sage
Beste Wahl für Beratungsunternehmen und IT-Dienstleister – integriert Projektverwaltung, Ressourcenplanung und Finanzen in einem System.
Deutsche KMU-Dienstleister · ab 45 €/Nutzer/Monat
Stärken
- ✓Deutsches Cloud-ERP – DSGVO-konform
- ✓Gutes Projektmodul für Dienstleister
- ✓DATEV-Integration inklusive
- ✓Günstiger als Dynamics 365
Schwächen
- – Weniger Integrationen als Dynamics 365
- – Kleinere Partner-Community
- – Internationalisierung begrenzt
Beste deutsche Alternative für DACH-Dienstleister – günstiger als Dynamics, DSGVO-native, gute Finanzbuchhaltung.
Kleine Dienstleistungsunternehmen (bis 50 MA) · ab 50 €/Nutzer/Monat
Stärken
- ✓Günstigster DACH-Einstieg
- ✓Starke DATEV-Finanzbuchhaltung
- ✓Einfache Projektverfolgung
- ✓Bewährt für Kanzleien und Beratungen
Schwächen
- – Begrenzte Ressourcenplanung
- – Kein echtes Projektmodul
- – Cloud weniger ausgereift
Für einfache Dienstleistungsunternehmen ohne komplexe Projektverwaltung – starke Finanzbuchhaltung, günstiger Einstieg.
Wachsende internationale Dienstleister · ab 999 $/Monat (Basis) + 99 $/Nutzer
Stärken
- ✓Sehr gut für schnell wachsende Unternehmen
- ✓Starke Mehrmandanten-Fähigkeit
- ✓Integriertes PSA-Modul
- ✓Gut für internationale Teams
Schwächen
- – Teuer für kleine Dienstleister
- – Weniger DACH-spezifische Features
- – US-Fokus (DSGVO erfordert Konfiguration)
Gut für international aufgestellte Dienstleister mit Wachstumsambitionen – weniger geeignet für reine DACH-KMU.
Große Beratungsgesellschaften (500+ MA) · ab 500.000 € Total Cost
Stärken
- ✓Vollständigste Projektkostenrechnung
- ✓SAP PS (Project System) sehr leistungsfähig
- ✓Global skalierbar
- ✓Tiefste Compliance-Features
Schwächen
- – Sehr teuer und komplex
- – Implementierung 18–36 Monate
- – Overkill für KMU und Mittelstand
Nur für große Beratungsgesellschaften und IT-Konzerne mit globalen Projekten und Enterprise-Budget.