ERP · Systemauswahl
Wie wir ERP-Systeme für den Mittelstand auswählen
Acht Phasen, strukturierte Methode, herstellerunabhängig. Von der Ist-Analyse bis zur unterschriftsreifen Entscheidungsvorlage.
Der Auswahlprozess · 8 Phasen
01 ──
Orientierung
Systemklasse und Scope klären, ERP-Reifegrad und strategische Ziele einordnen. Ergebnis: Scope-Dokument und Budget-/Zeitrahmen.
02 ──
Anforderungen
Funktionale und nicht-funktionale Anforderungen aus allen Fachbereichen. Ergebnis: priorisierter Kriterienkatalog mit 120–160 Positionen.
03 ──
Lastenheft
Vollständiges Lastenheft nach IT-Normen. Beschreibt Was — nicht Wie. Direkt versendbar an Anbieter als RFP-Grundlage.
04 ──
Marktübersicht
Systematisches Screening des DACH-ERP-Marktes. 24 Anbieter im aktiven Pool, kategorisiert nach Branche, Größe und Fit-Hypothese.
05 ──
Longlist
K.O.-Filter nach Muss-Kriterien und Branchenanforderungen. 8–12 Anbieter für den strukturierten Vergleich, mit RFI-Versand.
06 ──
Shortlist
Scoring-Matrix und Fit-Bewertung. 3–5 finale Kandidaten mit nachvollziehbarer Begründung — inklusive TCO-Vorschau je Anbieter.
07 ──
Demo-Bewertung
Strukturierte Demos mit eigenen Szenarien — nicht Anbieter-Showcases. Jeder Kandidat zeigt dieselben 8–12 Prozesse mit identischem Bewertungsbogen.
08 ──
TCO & Entscheidung
5-Jahres-TCO je Kandidat: Lizenz, Implementierung, Betrieb, Migration, interne Kosten. Verteidigbare Entscheidungsvorlage für Geschäftsführung / Aufsichtsrat.
Bewertungsdimensionen · Auszug aus dem Kriterienkatalog
Funktional
- —Finanzbuchhaltung HGB/IFRS
- —Produktionsplanung (PP)
- —Vertrieb & Logistik (SD/WM)
- —Einkauf & Beschaffung (MM)
- —Projektmanagement (PS)
- —HCM / Lohn
Technisch
- —Cloud-Deployment-Modell
- —Schnittstellen-APIs (REST/EDI)
- —Mandantenfähigkeit
- —Skalierbarkeit Datenvolumen
- —Mobile-App-Unterstützung
- —Offline-Fähigkeit
Betrieb
- —DSGVO & Datenhaltung Deutschland
- —SLA & Support-Levels
- —Release-Zyklus & Kompatibilität
- —Implementierungspartner DACH
- —Referenzen in Ihrer Branche
- —Exit-Strategie
Kommerziell
- —Lizenzmodell (NU / Named / Concurrent)
- —5-Jahres-TCO-Kalkulation
- —Einführungskosten realistisch geschätzt
- —Versteckte Kosten (Wartung, Add-ons)
- —Vertragsklauseln (Kündigungsfristen)
- —Vendor-Stabilität
Was Sie erhalten
D 01
Anforderungs- & Modulkatalog
XLSX + PDF · 36 Seiten. 142 Kriterien über alle Module, branchenadaptiert.
D 02
Vendor + TCO-Workbook
XLSX · 5 Sheets. Pro Shortlist-Anbieter: Scoring + 5-Jahres-TCO-Modell.
D 03
RFP-Vorlage
PDF · 14 Seiten. Direkt versendbares Request for Proposal, juristisch geprüft.
D 04
Entscheidungs-Memo
PDF · 6 Seiten. Empfehlung Software + Partner, getrennt argumentiert. Risiken, Quick-Wins.
FAQ