iPaaS · Systemauswahl
Wie wir iPaaS-Plattformen für den Mittelstand auswählen
Acht Phasen, strukturierte Methode, herstellerunabhängig. Mit Integrationsarchitektur und DSGVO-Analyse vor der Anbieterwahl.
Der Auswahlprozess · 8 Phasen
01 ──
Orientierung
Systemklasse und Scope klären, iPaaS-Ziele und Betriebsmodell einordnen. Ergebnis: Scope-Dokument und Budget-/Zeitrahmen.
02 ──
Systemlandschaft
Alle Quell- und Zielsysteme erfassen, bestehende Schnittstellen und manuelle Prozesse dokumentieren, Datenflussrichtungen und -volumen klären.
03 ──
Anforderungen
Datenflüsse, Transformationen, Synchronisationsfrequenz (Batch vs. Echtzeit), Fehlerbehandlung, Monitoring-Anforderungen, DSGVO und Hosting.
04 ──
Lastenheft
Vollständiges Lastenheft mit Integrationsszenarien, Datenvolumen, SLA-Anforderungen und Betriebsmodell. Direkt versendbar an Anbieter.
05 ──
Marktübersicht
Systematisches Screening des iPaaS-Marktes. 15 Anbieter im aktiven Pool, kategorisiert nach Hosting, DSGVO-Fit und Zielgröße.
06 ──
Longlist → Shortlist
K.O.-Filter nach DSGVO, Hosting, ERP-Konnektoren und Team-Fähigkeiten. Scoring-Matrix. 3–4 finale Kandidaten mit dokumentierter Begründung.
07 ──
Demo-Bewertung
Strukturierte Demos mit eigenen Integrationsszenarien. Jeder Anbieter baut live einen Ihrer relevantesten Datenflüsse — Bewertung mit Ihrer IT.
08 ──
TCO & Entscheidung
5-Jahres-TCO: Lizenz, Entwicklungsaufwand, Betrieb, Skalierungskosten. Make-or-buy-Analyse. Verteidigbare Entscheidungsvorlage für IT-Leitung und Geschäftsführung.
Bewertungsdimensionen · Auszug aus dem Kriterienkatalog
Integration
- —ERP-Konnektoren (SAP, Dynamics, Sage)
- —Shop-Konnektoren (Shopify, Magento)
- —CRM-Konnektoren (Salesforce, HubSpot)
- —API-Builder (REST, SOAP, GraphQL)
- —EDI-Unterstützung
- —Webhook-Support
Betrieb
- —Fehler-Handling & Retry-Logik
- —Monitoring & Alerting
- —Versionierung von Flows
- —Logging & Audit Trail
- —Skalierbarkeit (Transaktionsvolumen)
- —Self-Hosted vs. SaaS
Datenschutz
- —Datenhaltung in Deutschland / EU
- —DSGVO-Konformität dokumentiert
- —Self-Hosting-Option
- —Verschlüsselung at-rest & in-transit
- —Rollen & Berechtigungen
- —Sub-Prozessor-Liste
Kommerziell
- —Preismodell (Task/Operation/User)
- —5-Jahres-TCO-Kalkulation
- —Entwicklungsaufwand realistisch
- —Support-Level & SLA
- —Open-Source-Option (n8n)
- —Vendor-Lock-in-Risiko
Was Sie erhalten
D 01
iPaaS-Anforderungskatalog
XLSX + PDF · 26 Seiten. 96 Kriterien über alle Integrationsszenarien — inkl. DSGVO und Betrieb.
D 02
Integrationsarchitektur-Skizze
PDF · 10 Seiten. Systemübersicht, Datenflüsse, Schnittstellen-Prioritäten, Betriebsmodell.
D 03
Vendor + TCO-Workbook
XLSX · 4 Sheets. Pro Shortlist-Anbieter: Scoring + 5-Jahres-TCO mit Entwicklungsaufwand.
D 04
Entscheidungs-Memo
PDF · 5 Seiten. Empfehlung Plattform + Rollout-Sequenz. Risiken, Make-or-buy, Quick-Wins.
FAQ