Tim Sternatz · SystemSelect · Herstellerunabhängige Softwareauswahl
· 6 Min Lesezeit
Kurz & knapp
Make ist die beste Zapier-Alternative für KMU – visueller, günstiger, leistungsfähiger. n8n ist die beste Wahl wenn Datenschutz und Self-Hosting wichtig sind (kostenlos, Open Source). Für Microsoft 365-Nutzer ist Power Automate bereits inklusive.
Die 5 besten Zapier-Alternativen im Vergleich
KMU & Mittelstand, Marketing-Teams · ab 0 € (1.000 Ops) / 9 €/Monat (10.000 Ops)
Stärken
- +Visueller Canvas-Builder (übersichtlicher als Zapier)
- +Deutlich günstiger bei hohem Volumen
- +Komplexe Multi-Step-Logik möglich
- +500+ Integrationen
Schwächen
- – Steilere Lernkurve als Zapier
- – Kein Self-Hosting (Cloud-only)
- – Support langsamer als Enterprise-Tools
Beste Zapier-Alternative für KMU und Mittelstand – mehr Funktionen zu niedrigeren Kosten.
Tech-Teams, DSGVO-Anforderungen · kostenlos (Self-Hosted) / ab 20 €/Monat (Cloud)
Stärken
- +Open Source – Self-Hosting möglich
- +DSGVO-konform auf eigenen Servern
- +Sehr flexible Datentransformation
- +JavaScript-Code direkt im Workflow
Schwächen
- – Erfordert technisches Know-how
- – Self-Hosting-Aufwand für Updates
- – Weniger No-Code als Zapier/Make
Beste Wahl für technische Teams mit Datenschutzanforderungen – kostenlos bei Self-Hosting.
Microsoft 365-Nutzer · kostenlos (M365) / ab 15 €/Nutzer/Monat (Premium)
Stärken
- +Kostenlos für M365-Abonnenten
- +Tiefe Teams/SharePoint/Outlook-Integration
- +RPA-Funktionen (Desktop Flows)
- +Starke Governance-Features
Schwächen
- – Komplexere Bedienung für Nicht-Microsoft-Workflows
- – Lizenzmodell schwer verständlich
- – Schwächer bei Nicht-Microsoft-Apps
Kostenlos für bestehende M365-Nutzer – ideal wenn der Fokus auf Microsoft-internen Workflows liegt.
Enterprise, komplexe Integrationen · ab ca. 10.000 €/Jahr
Stärken
- +Sehr starke Governance & Monitoring
- +Enterprise-Security (SOC2, HIPAA)
- +Komplexe Integrationsmuster möglich
- +Großes Connector-Ökosystem
Schwächen
- – Sehr teuer für KMU
- – Overkill für einfache Workflows
- – Langer Vertragsabschluss-Prozess
Nur für Enterprise-Unternehmen mit komplexen Integrationsanforderungen und entsprechendem Budget.
Budget-bewusste KMU · einmalig ab 249 $ (lebenslanger Zugang)
Stärken
- +Einmaliger Kaufpreis – keine laufenden Kosten
- +Unbegrenzte Workflows
- +Einfache Bedienung ähnlich Zapier
Schwächen
- – Weniger Integrationen als Zapier/Make
- – Langsamer Support
- – Weniger Logik-Optionen
Günstigste Zapier-Alternative für KMU mit einfachen Automatisierungsanforderungen und langfristiger Nutzung.