MDM · Systemauswahl
Wie wir MDM-Systeme für den Mittelstand auswählen
Acht Phasen, strukturierte Methode, herstellerunabhängig. Mit Domänenmodell und Governance-Framework vor der Anbieterwahl.
Der Auswahlprozess · 8 Phasen
01 ──
Orientierung
Business-Ziele klären, Datendomänen priorisieren (Produkt, Kunde, Lieferant), Governance-Anforderungen. Ergebnis: Scope-Dokument und Domänen-Roadmap.
02 ──
Ist-Analyse
Datenvolumen, Duplikate, Qualitätsprobleme, Systemquellen, Konflikte zwischen Systemen. Basis: strukturierter Workshop und Datenprofiling.
03 ──
Anforderungen & Lastenheft
Matching-Regeln, Workflow für Datenpflege, Governance-Rollen, Integrationsarchitektur, Hosting. 100–130 Kriterien, priorisiert.
04 ──
Marktübersicht
Systematisches Screening des MDM-Marktes. 12 Anbieter im aktiven Pool, kategorisiert nach Datendomänen, Zielgröße und Fit-Hypothese.
05 ──
Longlist
K.O.-Filter nach Datendomänen, SAP-Integration und Budget. 6–8 Anbieter für den strukturierten Vergleich, mit RFI-Versand.
06 ──
Shortlist
Scoring-Matrix und Fit-Bewertung. 3–4 finale Kandidaten mit nachvollziehbarer Begründung — inklusive TCO-Vorschau.
07 ──
Demo-Bewertung
Strukturierte Demos mit Ihren Echtdaten als Szenarien. Jeder Anbieter zeigt identische Use Cases: Deduplizierung, Golden Record, Workflow, Integration.
08 ──
TCO & Entscheidung
5-Jahres-TCO: Lizenz, Implementierung, Governance-Betrieb, Schnittstellen, Migration. Verteidigbare Entscheidungsvorlage für CDO/CIO und Geschäftsführung.
Bewertungsdimensionen · Auszug aus dem Kriterienkatalog
Datendomänen
- —Produktstammdaten (Artikel)
- —Kundenstammdaten (Party MDM)
- —Lieferantenstammdaten
- —Standort- & Hierarchiedaten
- —Mitarbeiterstammdaten
- —Domänen-Erweiterbarkeit
Datenqualität
- —Matching & Deduplizierung
- —Survivorship-Regeln
- —Completeness-Scoring
- —Data Lineage & Audit Trail
- —Alerting bei Qualitäts-Verletzungen
- —Datenqualitäts-Dashboard
Governance
- —Ownership-Modell
- —Workflow-Steuerung (Genehmigung)
- —Rollen & Berechtigungen
- —Audit Log & Versionierung
- —DSGVO-Compliance
- —Policy-Enforcement
Technisch
- —SAP-Integration (RFC/API)
- —REST-API für alle Systeme
- —Self-Hosted vs. Cloud
- —Skalierbarkeit (Millionen Records)
- —Echtzeit- vs. Batch-Synchronisation
- —Implementierungspartner DACH
Was Sie erhalten
D 01
MDM-Anforderungskatalog
XLSX + PDF · 30 Seiten. 110 Kriterien über alle Domänen, inklusive Governance-Framework.
D 02
Domänen- & Governance-Modell
PDF · 12 Seiten. Datendomänen, Ownership, Workflows, Qualitäts-Schwellwerte.
D 03
Vendor + TCO-Workbook
XLSX · 4 Sheets. Pro Shortlist-Anbieter: Scoring + 5-Jahres-TCO mit Betriebskosten.
D 04
Entscheidungs-Memo
PDF · 5 Seiten. Empfehlung System + Rollout-Sequenz der Datendomänen. Risiken, Quick-Wins.
FAQ